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香川県高松市のひろせ司法書士事務所 > 世の中のこと > 現在の新型コロナウイルスへの対応について
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    司法書士 広瀬修一 香川県高松市 1977年生まれ
    廣瀬 修一(ひろせ しゅういち)
    司法書士 香川県司法書士会 第306号
    ファイナンシャルプランナー (AFP)
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    現在の新型コロナウイルスへの対応について

    2020.06
    09
    手洗い・うがい徹底!

    手を洗いまくりで、手が荒れます。。。

    緊急事態宣言が解除されたとはいえ、まだまだ、コロナウイルスへの警戒は続きますね。司法書士業務への影響もじわじわと出てくるのではないかと思っています。

    さて、弊所ではお客様が少しでも安心してご相談いただけるように、次のコロナウイルス感染予防対策を実施しています。

    いつもより、手続きに日数がかかったり、ご不便をおかけすることもございますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

    面談を極力避ける

    まずは、人同士の接触を減らすため直接面談以外の方法を模索しています。

    • zoomを利用したオンライン相談を開始しました。
    • 直接面談の必要な業務以外は、メール、郵送その他のやり取りを積極的にの取り入れています。
    • 法務局他関係各所への申請書類も基本的に郵送により行うことにしました。

    事務所での面談時の対応

    とはいえ、面談しないと進まない事もたくさんあるので少しでも安心してお越しいただけるようにしています。

    • 面談室に防護シートを設置しました。
    • 従業員のマスク着用と、面談終了ごとの手洗いうがいを実施しています。
    • 面談終了ごとの次亜塩素酸水による消毒を実施しています。
    • お客様にもマスクの着用をお願いしています。
    飛沫防止 面談
    シートが一枚あるだけで安心感が違います!!

    勤務シフトの見直し

    その他、万が一弊所から感染者が出ても、お客様・関係先にかかるご迷惑が最小限になるよう勤務シフトを組みました。

    • 個人情報を取り扱わない業務について、在宅勤務を実施し、事務所に出勤する人員を最小限にしています。
    • 週休3日制の導入により、事務所に出勤する人員を最小限にしています。
    • そのかわり、土曜日も事務所を開けることにしました。

    これまで当たり前と思っていたことが当たり前でなくなった。皆さまの周りにもそのようなことが多いのではないでしょうか?

    不便なこともたくさんありますが、これまでの常識から解放されてよかった~と感じることもたくさんありました。

    先のことはまだまだわかりませんが、私たちにできることを一つずつ実行していこうと思います。

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